联合国系统采购活动的目标是及时购得货物、服务和工程，同时体现如下指导原则:

促进联合国目标的实现

采购的最终目标是增加为该组织执行其命令、实现远景和目标的价值。其它的三条原则很大程度上有助实现这一总原则。，但总原则还涵盖其它概念，如：

• 严格按照财务法规执行采购流程，维护本组织良好形象和声誉;
• 依照本组织执行命令中的详细规定，促进公共产品采购。

通过竞争做到公平、诚信、透明

公平透明竞争是联合国采购的核心。为保障竞争过程的顺利进行，必须防止勾结行为，并使所有潜在供应商都始终遵循的明晰合理的法规、法令和步骤的前提上建立竞争。采购过程应保证机构内外感兴趣的各方都确认这一过程是公平的。

透明制度有明晰的法规和机制来保证法规（即公正的规格、客观的评估标准、标准的寻价文件，以及提供给各方的相等信息，报价保密等）得到遵守。采购记录在适当时候开放以供审计员核查；未竞标成功的供应商可被告知其标书的优点和不足。透明制度保证了任何不公正或不平等行为都会在早期被发现，并发挥防患于未然的作用。进而保障了采购过程的诚信并避免本机构利益受损。

节约和效力

节约和效力指的是以合理的价格及时提供所需数量、质量的商品，以满足机构的需要。亦包括出于机构总预算的考虑，要保证采购过程的总花费最小化。节约原则保护着预算负责人的利益，而效力原则则保证了最终使用者的利益。

最高性价比

高性价比指：所选标书应是多方因素的最佳综合体。多方面因素包括合适的质量、使用周期内的费用及其它如社会、环境和满足最终使用者需求的战略目标等因素。高性价比是指参考详细招标文件的评估标准，选择投资回报率最高，但并非一定是初始报价最低的标书。

竞价

尽管购买力可能因机构不同而异，联合国的采购招标文件主要有如下类别：

• 兴趣邀请函(EOI)
  针对某一宗采购，供应商提供的关于其产品，资源，资格以及经验的书面文件。

• 询价邀请(RFQ)
  非正式询价，针对较低价格购买（低于十万美金）、标准规格、市场上已经可购得的商品。

• 招标书(ITB)
  正式询价，价格较高的采购（高于十万美金），最低的价格和技术规格达标起等决定性因素。

• 建议书征询文件(RFP)
  正式询价，（高于十万美金），满足多方面要求，整体建议最佳而并非一定是价格最低的方案将胜出，并得到合同。

网络资源

联合国各机构都有各自的原则和采购要求。针对何种货物或服务应由何种机构负责购买的问题，有许多资料对此进行说明讲解，说明还包含如何向联合国供货的指导。

UN Web Buy: http://www.unwebbuy.org/
UN Global Market:http://www.ungm.org/